Almacén

Un Almacén es un edificio comercial para almacenar bienes. Los Almacenes son utilizados por fabricantes, importadores, exportadores, mayoristas, empresas de transporte, aduanas, etc.

Por lo general son edificios grandes y simples en zonas industriales de ciudades y pueblos. Suelen contar con muelles para cargar y descargar bienes de los camiones.

La terminología de "Almacén" en DiamoERP es un poco más amplia y quizás puede ser considerada como "lugares de almacenamiento". Se pueden crear también sub-almacenes que pueden ser una estantería dentro de la locación real.

Esto podría convertirse en un Árbol bastante detallado como el siguiente:

Almacén > Sala > Fila > Estante > Recipiente

Para acceder al listado de Almacén ir a:

Inicio > Almacén > Configuración > Almacén

1. Creación de un Almacén

Ir al listado de Almacén y hacer click en Nuevo.
Ingresar un nombre para el Almacén.
Seleccionar el Almacén Principal. Si se tilda "Es Grupo" se pueden crear subalmacenes bajo este grupo de Almacenes.
Guardar.

Los Almacenes son guardados con la respectiva abreviatura de la Empresa. Esto permite identificar a simple vista a qué empresa pertenece cada Almacén.

1.1 Opciones Adicionales al crear un Almacén

Cuenta: Configurar una cuenta predeterminada para todas las transacciones con este Almacén. Configurar esta cuenta mostrará las transacciones desde este Almacén en los Libros Contables.
Tipo de Almacén: Se puede crear un Tipo de Almacén para clasificar Almacenes. Por ejemplo pueden marcarse: Almacén de Proveedor, Almacén de Existencias, Almacén de Materias Primas, Salas, etc. Esta clasificación es útil para generar informes o en ciertas transacciones de inventario.
Dirección y Contacto: Se pueden añadir distintos tipos de direcciones para el Almacén como por ejemplo de Facturación, de Envío, entre otras. También se puede añadir un contacto, como por ejemplo el Administrador del Almacén.

Warehouse

1.2 Luego de Guardar

Luego de guardar un Almacén, aparecerán las siguientes opciones:

Balance de Inventarios: Esto abrirá el informe de Balance de Inventarios para ver la cantidad, valuación, balance, etc.
Balance General: Esto abrirá el Balance General para ver las transacciones contables.
No-Grupo a Grupo: Si el Almacén se definió como No Grupo, es decir, no puede contener otros Almacenes en su interior, este botón permitirá que ese Almacén se convierta en Grupo de Almacenes.

2. Características

2.1 Vista de Árbol

Se puede cambiar a Vista de Árbol lo cual mostrará todos los grupos y Almacenes Secundarios.

Warehouse

2.2 Cuenta de Almacén

En DiamoERP, si se habilita el Inventario Perpetuo, cada Almacén debe pertenecer a una empresa específica para mantener el balance de existencias ordenado por empresas. Para hacer esto, cada Almacén debería estar relacionado con una Cuenta del Plan de Cuentas (del mismo nombre que el Almacén). Esta cuenta captura el equivalente monetario de los bienes o materiales guardados en ese almacén en particular.

Si se cuenta con un Árbol de Almacenes más detallado, entonces es recomendable relacionar las sub-locaciones (sala, fila, estante, etc.) a la cuenta del Almacén (el Almacén principal de ese Árbol) debido a que la mayoría de las situaciones no requieren contabilizar el valor de existencias por cada Estante o Recipiente. Por ejemplo, si se tiene un Almacén A, con una sala, las filas son B, C, etc, entonces hay que realcionar B y C a la cuenta de A.

Consejo: DiamoERP mantiene balances de inventario para cada combinación específica de Producto y Almacén. Por ende, se puede obtener el balance de inventario para cualquier Producto específico en un Almacén determinado para cualquier fecha.