Un Empleado es un individuo que trabaja tiempo completo o parcial bajo un contrato de trabajo, y posee derechos y obligaciones en relación a la Compañía.

En DiamoERP existe el documento Empleado. Aquí se registra información demográfica, personal y profesional, detalles de incorporación y de salida, etc.

Para acceder al listado de Empleados, ir a:

Inicio > Recursos Humanos > Empleado > Empleado

1. Prerrequisitos

Antes de crear el Empleado, se recomienda crear lo siguiente:

• Tipo de empleo
• Solicitante de empleo
• Departamento
• Grado del empleado
• Sucursal
• Puesto
• Seguro de salud para empleados

2. Creación de un Empleado

1. Ir al listado de Empleados y hacer click en Nuevo.
2. Ingresar los detalles del Empleado, tales como Nombre, Género, Fecha de Nacimiento, y Fecha de Ingreso.
3. Guardar.

Como se muestra a continuación, todos los campos obligatorios se encuentran marcados.

3. Características

Además de los datos obligatorios mencionados anteriormente, se puede agregar la siguiente información adicional:

3.1 Tipo de empleo

Se puede establecer un Tipo de empleo como Full Time, Medio día, Modo de prueba, Subcontratado, etc.

3.2 Usuario

Se puede vincular un Usuario (ID de usuario) con el Empleado. En el caso de que no se haya creado el usuario, se puede hacer click en Crear > Usuario en la parte inferior del menú desplegable.

Al tildar la opción Crear Permiso de Usuario, se puede restringir el acceso del Empleado a otros registros. Visitar el artículo Agregar usuarios para saber cómo crear Usuarios y agregar permisos.

3.3 Detalles de Unión

Se pueden registrar los Detalles de Unión tales como Fecha de oferta, Fecha de confirmación, Fecha de finalización del contrato, Aviso (días) y la Fecha de jubilación.

3.4 Departamento y Grado

En una Compañía, los Empleados son generalmente agrupados por Departamento, Grado, Puesto y/o Sucursal.

En esta sección, se pueden registrar estos datos. En el campo "Enviar Informes a" se puede seleccionar la persona a la cual cada empleado debe reportar.

3.5 Detalles del Salario

Aquí se puede definir el Método de pago (Banco, Efectivo, Cheque) y el Centro de costos de nómina.

3.6 Detalles de contacto

Aquí se registra la información de contacto del empleado como número Móvil, Dirección Actual y dirección permanente, Correo electrónico personal y de la Compañía. En el campo Correo electrónico de contacto preferida, se puede seleccionar Email de la Compañía, Correo electrónico personal o ID de Usuario, dependiendo de la preferencia del usuario.

3.7 Datos personales

Detalles personales del Empleado tales como Antecedentes familiares (nombre y ocupación de los padres, cónyuge, hijos), Número de pasaporte incluyendo fecha y lugar de emisión, Detalles de salud (altura, peso, alergias, otros aspectos médicos), etc.

3.8 Formación académica

Aquí se puede ingresar los detalles sobre la educación del empleado, tales como Escuela / Universidad, Calificaciones, Nivel, y Año de Finalización.

De forma adicional, se puede especificar Clase / Porcentaje y Asignaturas haciendo click en Editar.

3.9 Experiencia laboral previa

Al igual que con la Formación académica, la Experiencia laboral previa puede ser capturada en la tabla Historial de trabajos externos:

De forma adicional, se puede registrar el Contacto de la compañía anterior y la Experiencia total en años.

3.10 Salir

Detalles de la salida del Empleado, tales como Renuncia, Entrevista de salida, etc. Cuando el estado del Empleado cambia a "Renuncia", es obligatorio completar la "Fecha de relevo".

Nota: una vez que el Empleado pasa a tener estado "Renuncia", ya no será accesible en futuras transacciones.

3.11 Características adicionales

Los siguientes son datos que pueden ser completados de forma opcional:

• Contacto de emergencia
• Seguro de Salud
• Biografía Personal
• Historia en la Compañia