Revision: cf5a49510b

Create Wiki Page

Restore Revision

Administrator edited on 27 may 2022, 14:10:40

@@ -0,0 +1,65 @@
+**El Presupuesto es un plan financiero que ayuda a controlar los gastos de la Compañía.**
+
+En DiamoERP, se pueden definir y administrar presupuestos contra Centros de costo o Proyectos. También se pueden crear diferentes [Dimensiones contables](/doc/contabilidad/dimensiones-contables) para clasificar transacciones según diferentes criterios.
+
+Por ejemplo, si se realizan ventas online, se puede definir un presupuesto para publicidad y configurar DiamoERP para detenerlas o notificar cuando se está gastando más de lo previsto.
+
+Los Presupuestos también son importantes para la planificación. Al hacer planes para el próximo año fiscal, normalmente se elige un objetivo sobre el cual dirigir los ingresos, y en función de ello se deben definir los gastos. Establecer un presupuesto asegurará que estos gastos no sobrepasen ciertos límites en ningún momento.
+
+Para acceder a la lista de Presupuesto, ir a:
+> Inicio > Contabilidad > Centro de costos y presupuesto > Presupuesto
+
+## 1. Creación de un presupuesto
+1. Ir al listado de Presupuesto y hacer click en Nuevo.
+1. Seleccionar contra qué presupuestar, ya sea Centro de costo, Proyecto o una [Dimensión contable](/doc/contabilidad/dimensiones-contables).
+1. En la tabla de cuentas, seleccionar una cuenta de ingresos/gastos para la cual se creará el presupuesto. Ej: presupuesto para los gastos telefónicos del año.
+4. Ingresar el monto para esa cuenta.
+1. Guardar y validar.
+
+![Budget](https://raw.githubusercontent.com/federicocalvo/DiamoERP-images/main/doc/contabilidad/presupuesto-nuevo.png)
+
+## 2. Características
+### 2.1 Distribución mensual
+
+También se puede definir una Distribución mensual para repartir el presupuesto entre los meses del año fiscal. Si no se define una distribución mensual, DiamoERP calculará el presupuesto anual, o mensual pero en proporciones iguales.
+
+![Monthly Distribution](https://raw.githubusercontent.com/federicocalvo/DiamoERP-images/main/doc/contabilidad/presupuesto-distribucion-mensual.png)
+
+### 2.2 Acciones de control (Alertas)
+
+Las acciones de control pueden ser activadas cuando:
+
+* Se valida una [Solicitud de Materiales](/doc/almacen/solicitud-de-materiales).
+* Se valida una [Orden de Compra](/doc/compras/orden-de-compra). 
+* Se registra un gasto real (mediante un Asiento contable o una Factura de compra).
+
+También se puede puede configurar para presupuestos anuales o mensuales.
+
+![Control Actions](https://raw.githubusercontent.com/federicocalvo/DiamoERP-images/main/doc/contabilidad/presupuesto-accion-de-control.png)
+
+Hay tres tipos de acciones de control.
+
+* **Detener**: no se permitirá a los usuarios validar las transacciones.
+* **Advertir**: se mostrará un mensaje de advertencia pero se permitirá a los usuarios validar las transacciones.
+* **Ignorar**: no se evitará que los usuarios validen transacciones ni se mostrarán mensajes de advertencia.
+
+Se pueden definir diferentes acciones para presupuestos mensuales y anuales. Si se excede al presupuesto, se mostrará una advertencia:
+
+![Monthly Distribution](https://raw.githubusercontent.com/federicocalvo/DiamoERP-images/main/doc/contabilidad/presupuesto-mensaje-advertencia.png)
+
+Nótese que una advertencia similar se accionará para cualquier tipo de transacción seleccionada en el presupuesto para la cuenta definida.
+
+## 3. Variación de Presupuesto
+
+En cualquier momento se puede chequear el reporte de Variación de Presupuesto para analizar los gastos registrados contra el presupuesto designado a un determinado Centro de costos o Proyecto.
+
+Para acceder al reporte de Variación de Presupuesto, ir a:
+
+> Inicio > Contabilidad > Centro de costos y presupuesto > Variación de Presupuesto
+
+![Budget Variance Report](https://raw.githubusercontent.com/federicocalvo/DiamoERP-images/main/doc/contabilidad/reportes-contables-variacion-de-presupuesto.png)
+
+## 4. Temas relacionados
+1. [Centro de costos](/doc/contabilidad/centro-de-costos)
+1. [Factura de venta](/doc/contabilidad/factura-de-venta)
+1. [Factura de compra](/doc/contabilidad/factura-de-compra)