Un contrato es un acuerdo legalmente vinculante entre un Proveedor y un Cliente concerniente a la venta de productos o servicios.

Un contrato es legalmente válido porque cumple todos los requerimientos y posee la aprobación de la ley. Un acuerdo normalmente implica un intercambio de bienes, servicos, dinero o promesas de cualquiera de los anteriores.

Para acceder al listado de Contratos ir a:

Inicio > Flujo de Venta > Contrato

1. Creación de un Contrato

1. Ir al listado de Contrato y hacer click en Nuevo.
2. Elegir el Cliente.
3. Ingresar los Términos del Contrato. Puede crearse una plantilla para poder obtener fácilmente los términos.
4. Guardar.

Usuario Tercero: Es el empleado de la Empresa que está en contacto con el Cliente.

2. Características

2.1 Estados

• No Firmado: El Contrato todavía no ha sido firmado por el Cliente.
• Activo: El Contrato fue firmado y se encuentra activo bajo el Período del Contrato.
• Inactivo: El Contrato está fuera del Período de Contrato y ya no es válido.

2.2 Período del Contrato

La fecha de Inicio y Fin dentro de la cuál el Contrato es válido.

2.3 Detalles del Firmante

Esta sección aparecerá cuando la casilla de verificación 'Firmado' se encuentre seleccionada, indicando que el Cliente ha firmado y aceptado el Contrato.

• Firmante: Ingresar el nombre de la persona que ha firmado el Contrato.
• Firmado el: La fecha en la que el Contrato fue firmado.

2.4 Detalles del Contrato

Ingresar los términos del Contrato en el campo Términos del Contrato. Se puede crear una Plantilla de Contrato y la misma puede ser seleccionada para obtener los Términos del Contrato.

2.5 Detalles de Cumplimiento

Si el Contrato requiere algún tipo de cumplimiento por parte del Proveedor (es decir la Empresa), estos detalles pueden ser registrados en la tabla de Términos de Cumplimiento.

• Requerimiento: Ingresar un requerimiento que deba ser cumplido. Por ejemplo, 'instalación'.
• Observaciones: Cualquier observación respecto al requerimiento puede ingresarse en este campo.

2.6 Plantilla de Contrato

Una Plantilla de contrato brinda una estructura estandarizada exluyendo datos específicos. Se puede crear una plantilla escribiendo Plantila de contrato en el buscador.

Se puede usar Jinja para crear las Plantillas. Ejemplo:

El contrato entra en vigencia el {{ start_date }}.

Cuando se crea un nuevo contrato usando la plantilla, {{ start_date }} es reemplazado por el valor igresado en el campo Fecha de inicio.

2.7 Referencias

Si el Contrato puede ser vinculado a una transacción en DiamoERP. Seleccionar el tipo de transacción y la transacción específica. Los documentos que pueden vincularse son:

• Cotización
• Proyecto
• Orden de Venta
• Orden de Compra
• Factura de Venta
• Factura de Compra

3. Temas Relacionados

1. Cotización
2. Orden de Compra
3. Orden de Venta
4. Recibo de Compra
5. Nota de Entrega
6. Factura de Venta
7. Factura de Compra