DiamoERP da la posibilidad de configurar y restringir ciertas acciones dentro del módulo de contabilidad.

1. Configuración de transacciones

1.1. Porcentaje permitido de sobrefacturación

Porcentaje por el cual se puede sobrefacturar transacciones. Por ejemplo, si el valor de la orden es de $100 por un producto y el porcentaje especificado en este campo es de 10%, entonces está permitido facturar con un precio de $110.

1.2. Rol que tiene permitido sobrefacturar

Los usuarios que posean este rol pueden facturar sobrepasando el procentaje permitido.

1.3. Comprobar número de factura único por proveedor

Al tildar esta opción no se permitirá la creación de Facturas de compra con el mismo 'Factura de proveedor No.'. Esto es útil para evitar entradas duplicadas.

1.4. Desvinculación de pago en la cancelación de la factura

Al tildar esta opción, el sistema desvinculará el pago contra la Factura cancelada. Por defecto, si una Entrada de pago está validada, la Factura vinculada no puede ser cancelada hasta que la Entrada de pago sea igualmente cancelada. Al desvincularse, es posible cancelar y corregir las Facturas. Por su parte, los pagos quedan desvinculados y son considerados pagos adelantados.

1.5. Traer automáticamente Términos de pago

Habilitar esta configuración hará que se traigan automáticamente los Términos de pago del Proveedor.

1.6. Entrada automática de depreciación de bienes

Cuando esta opción está tildada, se creará automáticamente una entrada contable por depreciación de bienes en la primera fecha especificada. Por ejemplo, se puede programar la creación de una entrada de depreciación anual por los próximos 3 o 4 años dependiendo del número de depreciaciones registradas especificado en el master de bienes. Para más detalles, visitar la página Depreciación de bienes.

1.7. Desvinculación de pago adelantado en la cancelación de la orden

Similar a la opción anterior, esta configuración desvincula cualquier pago adelantado hecho sobre Ordenes de venta o de compra.

1.8. Habilitar contabilidad de entidades comunes

Si se tilda esta opción, se creará automáticamente un Asiento contable al crear Facturas de compra/venta contra Clientes y Proveedores comunes. Para más detalles, visitar Contabilidad de entidades comunes.

1.9. Crear Entradas contables por importe de cambio

Si esta opción está tildada, por cada factura de POS, el sistema generará entradas contables considerando el importe del cambio dado.

1.10. Habilitar contabilidad de descuentos

Si está tildada esta opción, se pueden agregar las cuentas de descuento en la tabla de Productos de las Facturas de venta, lo que permitirá registrarlos más eficientemente. Esto también da la posibilidad de definir una Cuenta de descuento predeterminada por Producto, la cual será obtenida automáticamente al agregarlo a la factura de venta.

2. Cierre de Cajas

2.1. Realizar cierre de caja ciego

Si se tilda esta opción, al realizar el Cierre de caja los usuarios no verán ciertos valores. Para más información visitar el siguiente artículo.

3. Ajustes de impresión

• Mostrar impuesto incluído en la impresión: los impuestos incluídos serán mostrados en la vista de impresión.

• Mostrar cronograma de pago en la impresión: el cronograma de pagos generado por los Términos de pago estará visible en la impresión.

4. Configuración de Tipo de Cambio

4.1. Permitir Tipos de cambio obsoletos

Esta opción debería estar destildada si se desea validar la vigencia del Tipo de cambio en transacciones de exportación. En ese caso, el campo Tipo de cambio será de sólo lectura.

Días Pasados es el número de días usado para decidir si un Cambio de divisas ya no es válido. Este campo se muestra sólo cuando 'Permitir Tipos de Cambio Obsoletos' está deshabilitado. Entonces, si Días Pasados es igual a 10, se considerarán válidos tipos de cambio de hasta 10 días de antigüedad. Si 'Permitir Tipos de Cambio Obsoletos' está tildado, no hay límite de antigüedad para los Tipos de cambio.

Si la opción está tildada, los Tipos de cambio serán traídos en el siguiente orden:

• Último Tipo de cambio entre los Cambios de divisa
• Si no se encuentra ningún Cambio de divisa será tomado el último Tipo de cambio del mercado

Si la opción está destildada, los Tipos de cambio serán traídos en el siguiente orden:

• Último Tipo de cambio entre los Cambios de divisa con antigüedad menor a "Días Pasados"
• Si no se encuentra ningún Cambio de divisa será tomado el último Tipo de cambio del mercado