Seguimiento de Documentos

El Seguimiento de Documentos es una funcionalidad que permite a los usuarios rastrear cambios en documentos a través de notificaciones de email.

1. Activación del Seguimiento de Documentos

  1. Hacer click en foto de perfil > Mi Configuración.
  2. En la sección de Seguir documento, tildar la opción Enviar notificaciones de documentos seguidos por mí.
  3. Configurar la Frecuencia con la cual se desea recibir las notificaciones.
  4. Ahora, se pueden recibir correos sobre los documentos que se siguen.

1.1 Seguimiento de Documentos

  1. Ir a cualquier documento, se verá una opción para seguir el documento.
  2. Hacer click en "Seguir".

Defining Criteria

  1. Luego de seguir, también se puede dejar se seguir un documento.

  2. Tener en cuenta que solo se pueden seguir documentos para los cuales se encuentra habilitada la opción de rastrear cambios.

1.2 Seguimiento Automático

Situaciones en las cuales el documento será seguido automáticamente luego de activar el Seguimiento de Documentos:

  • Al crear un nuevo documento.
  • Al modificar un documento.
  • Al poner me gusta a un documento utilizando el ícono de corazón.
  • Cuando un usuario comparte un documento con otro, o asigna un usuario a un documento, este último estará siguiendo el documento.

Así se verá una notificación enviada por correo para un Seguimiento de Documentos:

Defining Criteria

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