El Tipo de licencia hace referencia al tipo de licencias asignadas al Empleado, las cuales pueden ser usadas al generar Solicitudes de licencia.

Se puede crear diversos Tipos de licencia en base a los requerimientos de la empresa.

Para acceder a Tipo de licencia ir a:

Inicio > Recursos Humanos > Licencias > Tipo de licencia

1. Creación de Tipo de licencia

1. Ir al listado de Tipo de licencia y hacer click en Nuevo.
2. Ingresar el Nombre del tipo de licencia.
3. Ingresar Max licencias anuales permitidas, Min de días trabajados y Máximo de días continuos aplicables (opcional).
4. Guardar.

A continuación se detallan los campos dentro del Tipo de licencia:

• Max licencias anuales permitidas: este campo permite establecer el número máximo de cierto tipo de licencia que se puede asignar en la Política de licencias.

• Min de días trabajados: cantidad mínima de días trabajados que el empleado debe superar para solicitar este tipo de licencia. Cualquier otro Tipo de licencia (como Permiso ocacional o Permiso por enfermedad) disponible para el empleado al incorporarse a la empresa también serán considerados al calcular los días trabajados.

• Máximo de días continuos aplicables: se refiere a la cantidad máxima de días seguidos que este tipo de licencia puede estar disponible en un mismo período de tiempo. Si el empleado excede este máximo de días, la licencia extendida será considerada licencia sin goce de sueldo.

• Es trasladable: si se tilda esta opción, los días de licencia no utilizados de este Tipo de licencia serán considerados en el nuevo período de licencias.

• Es una ausencia sin goce de salario: esta opción indica que el Tipo de licencia es sin goce de sueldo y los días de ausencia serán descontados del salario.

• Es una licencia parcialmente paga: esta opción indica que el Tipo de licencia tendrá un pago parcial, y una parte de la ganancia del día será pagada por medio de la nómina salarial.

  Al tildar esta opción aparece el campo Fracción del salario diario por licencia donde se define la fracción del salario diario que se pagará durante la licencia parcialmente paga.

• Es una Licencia Opcional: las licencias opcionales son licencias que los Empleados pueden elegir de una lista de feriados definida por la compañía. Esta lista de feriados para licencias opcionales puede tener cualquier número de vacaciones, pero se puede restringir el número de licencias mediante el campo Max licencias anuales permitidas.

• Permitir Saldo Negativo: si se tilda esta opción, el sistema permitirá solicitar y aprobar Solicitud de Licencia para este Tipo de licencia, incluso si no quedan días de licencia disponibles.

• Considerar feriados dentro de la licencia como ausencias: tildar esta opción si se desea contar los días feriados dentro de la licencia como ausencias.

  Por ejemplo, si un Empleado solicita licencia de Viernes a Lunes, y Sábado y Domingo son días no laborables, si la licencia es de un tipo que posee tildada esta opción, el sistema considerará Sábado y Domingo como ausencias también. Este tipo de licencias se descontará del número total de licencias.

• Es Compensatorio: las licencias compensatorias son otorgadas por trabajar horas extra o en feriados, normalmente se compensan con el cobro del valor de las horas trabajadas. El Empleado puede generar luego una Solicitud de licencia compensatoria.

2. Características

2.1 Licencia ganada

Ciertas licencias son "ganadas" por el Empleado después de haber trabajado en la empresa por un determinado período de tiempo. Tildar "Es Licencia Ganada" actualiza automáticamente la Asignación de licencia para aquellas licencias de este tipo, en los intervalos establecidos en "Frecuencia de Licencia ganada".

Por ejemplo, a los Empleados se les otorga x cantidad de días de vacaciones por cada año trabajado.

Nota: la asignación inicial de este tipo de licencia será 0. Las asignaciones de licencia serán actualizadas al finalizar el período definido en Frecuencia de Licencia ganada.

3. Tipos de licencias predeterminadas

Los siguientes son Tipos de licencias precargados en el sistema:

• Permiso / licencia sin goce de salario (LSS): este tipo de licencia puede ser usada en diferentes situaciones, como en el caso de problemas de salud que sobrepasan el permiso por enfermedad, fines educativos, o razones personales. Por defecto se encontrará tildada la opción "Es una ausencia sin goce de salario".
• Vacaciones: estas son licencias ganadas que pueden ser usadas para viajes, vacaciones familiares, etc.
• Permiso por enfermedad: licencia usada cuando el Empleado no se encuentra bien de salud.
• Compensatorio: son licencias asignadas al trabajar horas extra. Por defecto se encontrará tildada la opción "Es Compensatorio".
• Permiso ocacional: se puede disponer de este tipo de licencia en el caso de que surjan asuntos personales urgentes o imprevistos.

4. Temas relacionados

1. Período de licencia
2. Política de licencia
3. Asignación de licencia
4. Solicitud de licencia
5. Solicitud de licencia compensatoria