En DiamoERP, se puede configurar que los productos entrantes o salientes pasen por Inspecciones de Calidad.

Para habilitar esta función ir a:

Inicio > Almacén > Herramientas > Inspección de Calidad

1. Prerrequisitos

Antes de crear y utilizar una Inspección de Calidad se recomienda crear lo siguiente:

• Producto

• Habilitar los Criterios de Inspección de Calidad en el Producto:

  

• (Opcional) Crear una Plantilla de inspección de calidad. Se puede definir parámetros de inspección y criterios de aceptación, los cuales serán transladados fácilmente a cualquier Inspección de calidad. Luego de guardar el template, se lo puede seleccionar en el Producto.

  

2. Creación de una Inspección de Calidad

1. Desde un Recibo de Compra/Nota de Entrega en Borrador, ir al campo Inspección de Calidad en la tabla de Productos y hacer click en Crear Nueva Inspección de Calidad.
2. Seleccionar el tipo de inspección, sea Entrante (Compra), Saliente (Ventas), o En Proceso (Fabricación).
3. Seleccionar el tipo de documento de Referencia, es decir Recibo de Compra, Factura de Compra, Nota de Entrega, Factura de Venta o Entrada de Inventario.
4. Seleccionar el Producto y configurar el tamaño de la muestra a ser inspeccionada. Tener en cuenta que solo se tomarán aquellos Productos que tengan habilitados Criterios de Inspección.
5. Se utilizará la Plantilla de Inspección de Calidad configurada en el Producto.
6. Se puede cambiar quién realizará la inspección y tambien añadir quién la verificará.
7. Puede añadirse cualquier otra Observación respecto a la Inspección.
8. Guardar y Validar.

3. Características

Una Inspección de calidad consiste de varios Parámetros de calidad. Estos Parámetros pueden ser numéricos, no numéricos o basados en una fórmula.

3.1. Parámetros de calidad numéricos

Los parámetros de calidad numéricos requieren valores y criterios de aceptación numéricos.

Ejemplo: chequear si un valor está dentro de cierto rango.

Por defecto los parámetros son numéricos. Hay dos campos: Valor mínimo y Valor máximo, para definir el rango dentro del cual deben estar todos los valores. Estos campos pueden definirse en la Plantilla de inspección de calidad para ser luego aplicados en la Inspección de calidad.

Si alguno de los valores ingresados está fuera del rango, el estado de la fila cambiará automáticamente a "Rechazado" al guardar la inspección.

3.2. Parámetros no numéricos

Parámetros de calidad no numéricos son aquellos que requieren valores alfabéticos o que no requieres cálculos matemáticos.

Ejemplo: chequear si el color es blanco, valores del estilo Sí/No, etc.

Para Parámetros no numéricos, se debe destildar la opción "Numérico". Así aparecerá el campo "Valor del criterio de aceptación" y la sección "Inspección basada en el valor".

A continuación se debe ingresar el Valor. El "Valor del criterio de aceptación" puede definirse en la Plantilla de inspección de calidad.

Si el Valor no coincide con el Valor del criterio de aceptación, el estado de la fila pasará automáticamente a "Rechazado" al guardar la Inspección.

3.3. Parámetros basados en fórmulas

Parámetros de calidad basados en fórmulas son útiles para escenarios más complejos donde solo especificar un rango o un valor de aceptación no es suficiente.

Ejemplo: chequear si la calificación del material es A, B o C, chequear si la media de algunas mediciones está dentro de cierto rango, etc.

Parámetros basados en fórmulas aplican para Parámetros numéricos y no numéricos.

Tildando la opción "Criterio basado en fórmula" aparecerá el campo Fórmula de criterio de aceptación donde se puede especificar dicha fórmula para determinar si el valor es Aprobabo o Rechazado. Esta fórmula puede ser definida en la Plantilla de inspección de calidad.

Una fórmula numérica puede depender de varios valores, siendo las variables reading_1, reading_2, etc aceptados en la fórmula.

Para parámetros no numéricos, solo se puede utilizar en la fórmula la variable reading_value.

A continuación se muestran ejemplos de fórmulas:

# Numéricos
(reading_1 + reading_2) < 10 # la suma de ambos valores debe ser menor a 10
(reading_1 + reading_2) <= 10 # la suma de ambos valores debe ser menor o igual a 10
mean < 15  # la media de los valores ingresados debe ser menor a 15
(reading_1 * 2) < 20 # el valor 1 multiplicado por 2 debe ser menor a 20
(reading_1 / 2) < 20 # el valor 1 dividido 2 debe ser menor a 20

# No numérico
reading_value in ("A", "B", "C") # el valor debe ser A, B o C
reading_value != "Rojo" # el valor debe ser Rojo

3.4. Inspección manual

Los ejemplos anteriores muestran aprobación/rechazo automático al guardar la inspección. Puede haber casos en los que un parámetro es rechazado pero igual puede ser aceptado debido a cierta tolerancia.

En estos casos el usuario debe seleccionar manualmente el estado de la fila. Para evitar la interferencia del sistema, se debe tildar la opción "Inspección manual". Así se podrá establecer el estado manualmente y no será modificado al guardar.

En este caso el Valor 1 está fuera del rango, por lo que debería ser rechazado. Sin embargo, ya que no está lejos del valor máximo, es posible aceptarlo manualmente.

El estado final de la inspección puede ser determinado por el usuario.

4. Temas Relacionados

1. Recibo de Compra
2. Nota de Entrega
3. Entrada de Inventario
4. Factura de Venta
5. Factura de Compra