En DiamoERP, se pueden crear múltiples usuarios (con un límite máximo según el plan contratado) y asignarles diferentes roles.

Un rol es un conjunto de permisos asignados a un usuario para que puedan acceder a los documentos que necesitan. Por ejemplo, un empleado de ventas necesitará acceso a transacciones de venta pero no tendrá acceso para aprobar licencias.

Algunos usuarios solo pueden acceder a la parte de DiamoERP destinada al público (es decir, vista de portal). Esos usuarios son llamados "Usuarios de Sitio Web". Los "Usuarios de Sistema" tendrán acceso a módulos y a documentos de acuerdo con los roles asignados.

DiamoERP implementa controles de permisos a nivel de Usuario y Rol. Cada usuario en el sistema puede tener muchos roles y permisos. El rol más importante es el de "Administrador del Sistema". Cualquier usuario que tenga este rol puede agregar otros usuarios y configurar roles para todos ellos.

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