Solo quienes hayan contratado el módulo Woocommerce tendrán acceso a esta funcionalidad.

La cantidad de Publicaciones vinculadas que se puede tener en el sistema dependerá del plan contratado.

Una Publicación de Woocommerce es un documento dentro de DiamoERP que representa una publicación existente en Woocommerce.

Estas no pueden ser creadas manualmente desde el ERP, sino que son sincronizadas desde Woocommerce. Desde el sistema se podrá manejar la cantidad y el precio de la publicación que se mostrará en Woocommerce.

Para acceder a la lista de Publicación de Woocommerce, ir a:

Inicio > Integraciones > Woocommerce > Publicación de Woocommerce

1. Prerrequisitos

Para poder sincronizar publicaciones se deberá contar con:

1. la Cuenta de Woocommerce creada y autorizada en el ERP.
2. Productos, los cuales serán vinculados a las publicaciones.

Nota: si se define un SKU en la publicación en Woocommerce y este coincide con el Código de producto de alguno de los que se encuentran en el ERP, al crearse la Publicación de Woocommerce, dicho producto se vinculará automáticamente a la misma.

2. Sincronización de Publicaciones

Las publicaciones de Woocommerce serán creadas o actualizadas en el ERP cada vez que:

• Se sincronice la Cuenta a la que pertenecen por medio del botón Sincronizar.
• Woocommerce envíe una notificación perteneciente a dicha publicación; esto sucede cada vez que se cambian datos de una publicación, cuando se crea una nueva o cuando ingresa una Orden de venta.

Los datos de precio y stock se enviarán a Woocommerce cada vez que:

• Se modifique el precio/stock de Productos vinculados a Publicaciones con la opción Sincronizar precio/cantidad.
• Se modifiquen configuraciones de la Publicación, como cambiar el producto o tildar la opción Sincronizar precio/cantidad en una publicación que tenía estas opciones deshabilitadas.
• Se modifiquen configuraciones de la Cuenta como Almacenes, Lista de precios, Agregar IVA, etc; ya que estas opciones afectan la forma en que se calculan dichos valores.

2.1 Creación de Publicaciones

Cuando se crea una publicación en el ERP, se hace con los siguientes datos obtenidos desde Woocommerce:

• ID de publicación en Woocommerce: este dato se verá en el nombre del documento.

• Estado: los estados posibles de una Publicación en Woocommerce son: Activa, Privada, Pausada, Borrador.

  Una publicación puede estar creada en el ERP y con estado Activa; pero no se la considerará para sincronizar datos y ventas a menos que la misma esté correctamente vinculada. De no estarlo, aparecerá un mensaje en la publicación advirtiéndolo. Una publicación está correctamente vinculada cuando:

  • Tiene asignados los Productos requeridos.
  • Dichos productos están Habilitados y son para la venta.
  • La Publicación no quedó fuera del límite máximo de publicaciones definido por el plan contratado.

• Título: es el mismo título que posee la publicación en Woocommerce.

• Imagen: se toma la imagen principal de la Publicación.

• Producto/Listado de variantes: si la publicación en Woocommerce poseía variantes, en el ERP la publicación tendrá una tabla donde cada fila contendrá los datos que distinguen cada variante (estos atributos no pueden ser modificados desde el ERP). Aquí se debe completar con los Productos correspondientes.

  

  Si la publicación no posee variantes, aparecerá un campo Producto donde se deberá seleccionar el indicado.

  

  En ambos casos, los productos que aparecerán para vincular deberán:

  • estar habilitados
  • ser de venta
  • poseer tildada la opción Mantener stock (a menos que sea el Producto Principal de un Conjunto / paquete de productos)
  • no ser plantillas

• Sincronizar cantidad/precio: estas opciones aparecerán tildadas/destildadas por defecto según lo configurado en la cuenta. Luego se las puede modificar en cada publicación. Para que se sincronicen estos datos desde el ERP hacia Woocommerce, deben estar tildadas.

• Cuenta: Cuenta de Woocommerce a la cual pertenecen.

Información complementaria

Estos datos son meramente informativos y no pueden ser modificados desde el ERP.

• Precio y cantidad disponible de la publicación

• 2.2 Actualización de Publicaciones

Si al momento de sincronizar se detecta que ya existe una publicación con el mismo id, se actualizará la existente en lugar de crear una nueva. Los campos que se actualizarán serán los siguientes (en caso de que hayan cambiado):

• Titulo de la publicación
• Imagen
• Datos de variantes
• Precio y cantidad disponible de la publicación
• Estado en Woocommerce
• Información complementaria

2.3 Sincronización de precio y cantidad

Una vez que se tiene la Publicación de Woocommerce correctamente configurada, se enviarán desde el ERP a Woocommerce automáticamente el precio y la cantidad.

Estos datos son obtenidos del Producto vinculado a la Publicación:

• se tomará el último Precio de producto creado para dicho Producto en la Lista de precios configurada en la Cuenta de Woocommerce. A este se le agregará el importe del IVA si así está configurado en la Cuenta.
• se tomará la suma del stock del Producto en los Almacenes definidos en la Cuenta de Woocommerce. Si se seleccionan almacenes padre, se tomará el stock de todos los almacenes hijos.

Consideraciones:

• si se elige una Lista de precios en una moneda diferente a pesos, el valor será convertido ya que en Woocommerce debe estar en dicha moneda. Esto se realizará tomando el Tipo de cambio definido en el ERP o, de no encontrar uno, se usará el valor de cotización de mercado.
• solo se sincronizará precio y stock de publicaciones correctamente vinculadas. Una publicación no se considerará vinculada en los siguientes casos:
  • no posee Producto.
  • el producto vinculado fue deshabilitado o ya no es apto para venta.
  • se alcanzó el límite de publicaciones permitido según el plan contratado.

3. Acciones desde la Publicación

• Ver en Woocommerce: este botón lleva a la vista final de la publicación en Woocommerce.
• Pausar/Activar: hacer click en este botón cambiará el estado de la publicación en Woocommerce, de Activa a Pendiente de revisión o viceversa. Cuando la publicación está en estado Pendiente de revisión se oculta de la tienda.