Solo quienes hayan contratado el módulo Suscripción tendrán acceso a esta funcionalidad.

Si se ofrece un servicio que requiere una renovación cada cierto período (anual, mensual, trimestralmente, etc.) o si se pagan gastos mensuales como alquiler, se puede usar la Suscripción de DiamoERP para generarlas y realizar su seguimiento. La Suscripción captura todos los detalles requeridos para la creación automática de Facturas de Venta o de Compra.

Considérese el caso de la suscripción a un ERP. A partir de la suscripción, regularmente se abona el cargo correspondiente al mismo. La suscripción puede expirar, de acuerdo a una fecha establecida en el momento de la contratación, o bien puede modificar aspectos tales como su precio.

Para gestionar la expiración de la suscripción y la generación de la nueva Factura de venta se usa la herramienta de Suscripción.

Para acceder a la lista de Suscripción, ir a:

Inicio > Contabilidad > Gestión de suscripciones > Suscripción

1. Prerrequisitos

Antes de crear y usar una suscripción, se recomienda crear lo siguiente:

1. Plan de Suscripción

2. Creación de una suscripción

1. Ir al listado de Suscripciones y hacer click en Nuevo.
2. Seleccionar el Tipo de entidad (Cliente o Proveedor) y elegir el Tercero específico.
3. Definir la Fecha de inicio a partir de la cual la suscripción estará activa.
4. También se puede ingresar la Fecha de finalización de la suscripción, pero este dato es opcional.
5. Días Hasta el Vencimiento es el número de días que el Cliente tiene para pagar una factura ya generada. Sumando esta cantidad de días a la fecha de la factura, se obtendrá la Fecha de pago de la misma.
6. Seleccionar los Planes de Suscripción. Debajo de la tabla se encuentra la opción "Utilizar nombre de planes como descripción en la factura", que sirve para que en la impresión de la factura de venta aparezca el nombre del Plan, en lugar del Producto.
7. Guardar.

En base a las fecha de inicio y fin de la suscripción, se calcularán las fechas de las facturas.

3. Características

3.1 Período de prueba

Si se ofrece un período de prueba para la suscripción, se puede especificar una Fecha de Inicio del Período de Prueba y una Fecha de Finalización del Período de Prueba. No se generarán facturas durante el período de prueba y el estado de la suscripción será "Periodo de Prueba".

Pasado este período, si no se cancela la suscripción, esta pasará a estado Activa.

3.2 Cancelar al Final del Período

Al tildar la opción "Cancelar al Final del Período" la suscripción será cancelada al final del período. Por ejemplo, si es una suscripción anual, el sistema dejará de generar facturas luego del primer año.

3.3 Generar Factura al inicio del periodo

Si se encuentra esta opción tildada, las facturas se generarán el primer día de cada período. Si no se encuentra tildada, se generarán el último día de cada período.

3.4 Seguir meses del calendario

Si se tilda la opción "Seguir meses del calendario" entonces se seguirá la secuencia normal de meses, incluso si la suscripción inició a mitad de mes.

Por ejemplo, se tiene una suscripción con un intervalo de 1 mes, fecha de inicio "15/04" y la primer factura es generada ese mismo día. Al estar tildada esta opción, la siguente se generará el "01/05", en lugar del "15/05" como sucedería de no estar tildada esta opción.

En caso de tildar esta opción, se deberá elegir una Fecha de finalización.

3.5 Generar nuevas facturas vencidas

Si se tilda esta opción, la suscripción seguirá generando facturas, por más que algunas de las facturas existentes hayan pasado su fecha de vencimiento y continúen impagas. Si no se tilda esta opción, la suscripción solo generará facturas si todas las demás están pagas.

3.6 Impuestos

Se pueden aplicar Impuestos a las suscripciones usando una Plantilla de impuestos (ventas) o una Plantilla de impuestos (compras).

En el caso de generar Facturas de venta (habiendo seleccionado Cliente en Tipo de entidad) se debe especificar en la suscripción, además del Punto de venta, el Concepto incluído.

También se puede seleccionar la Posición fiscal de ser necesario. Este dato no es obligatorio y solo se debe completar en casos particulares, como operaciones exentas.

3.7 Aplicar descuentos

Se puede aplicar un descuento adicional en la suscripción sobre el Total o el Total Neto. También se puede definir un porcentaje de descuento.

Visitar la página Aplicar un Descuento para más detalles.

3.8 Validación automática de facturas

Si se tilda esta opción, las facturas se crearán validadas, por lo que no podrán ser canceladas y corregidas. De no tildar esta opción, se crearán en estado Borrador.

Las facturas serán creadas automáticamente en función al Intervalo definido en el Plan de Suscripción. La opción "Generar Factura al inicio del periodo" debe estar tildada si se desea generar las facturas en el inicio de la suscripción. Si se tilda la opción "Generar nuevas facturas vencidas", se crearán nuevas facturas incluso si la factura actual está impaga o vencida.

3.9 Cancelación de la suscripción

Si el Cliente decide cancelar la suscripción, se puede detener también en el sistema usando el botón Cancelar suscripción.

3.10 Reinicio de la suscripción

Si se desea reiniciar una suscirpción Cancelada, se debe hacer click en el botón "Reiniciar Suscripción". Al hacer esto, la Suscripción pasará a estar Activa, no tendrá las facturas anteriores vinculadas en la tabla de facturas, y la Fecha de inicio de la suscripción será el día en se la reinició.

3.11 Actualizar una suscripción

Hacer click en el botón Obtener actualizaciones de suscripción actualizará la suscripción con las últimas facturas generadas.

4. Diferencia entre suscripción y repetición automática

Repetición automática	Suscripción
Es aplicable en transacciones	Es aplicable en productos
Múltiples transacciones como Ordenes de venta, Ordenes de compra, Facturas, Asientos contables, etc. son generados automáticamente	Solo se crean Facturas de Compra o Venta
Tiene pocas opciones	Tiene muchas opciones para definir períodos de prueba, facturación de vencimientos y creación de planes de suscripción

5. Temas relacionados

1. Factura de venta
2. Factura de compra
3. Producto
4. Cliente
5. Plan de suscripción