En el proceso de contratar un Empleado, existen ciertas actividades estándar que deben ser llevadas a cabo. Esta funcionalidad ayuda a mantener registro de estas actividades, y crear este listado de tareas al iniciar el proceso de contratación de cada Empleado.

La Incorporación de empleados es creada a partir de Solicitantes de empleo, los cuales son aprobados para la contratación.

Caso de uso: asumiendo que se necesita llevar a cabo las siguientes actividades al aprobarse la contratación de un solicitante de empleo.

• Realizar verificación de historial legal y profesional
• Crear un nuevo Empleado en el sistema
• Crear una Cuenta de correo electrónico
• Crear una tarjeta de identificación
• Asignar licencias

En DiamoERP, estas actividades estándar pueden ser registradas en la Plantilla de Incorporación del Empleado.

Para acceder a la lista de Incorporación de empleados ir a:

Inicio > Recursos Humanos > Ciclo de vida del empleado > Incorporación de empleados

1. Prerrequisitos

Antes de crear una Incorporación de empleados, se recomienda crear lo siguiente:

• Solicitante de empleo
• Empleado
• Departamento
• Puesto
• Grado del Empleado

2. Creación de una Incorporación de empleados

1. Ir al listado de Incorporación de empleados y hacer click en Nuevo.
2. Seleccionar el Solicitante de empleo. Al hacer esto, se completará automáticamente el Nombre del empleado.
3. Seleccionar la Plantilla de Incorporación del Empleado. En base a la plantilla seleccionada, datos como Departamento, Puesto y Grado del empleado serán obtenidos automáticamente (si se encuentran definidos en la plantilla).
4. Ingresar Fecha de Ingreso.
5. Guardar y validar.

Nota 1: si no se posee una Plantilla de incorporación, se puede completar los datos necesarios directamente en la Incorporación de empleado.

Nota 2: el Estado de la Incorporación de empleado pasará a "Completado" una vez que todas las actividades hayan sido completadas.

3. Características

3.1 Plantilla de Incorporación del Empleado

La Plantilla de Incorporación del Empleado es un modelo que contiene una lista predefinida de Actividades para la Incorporación de empleados. Una Plantilla de incorporación se puede crear para un determinado Departamento, Puesto y Grado de empleado.

Para crear una Plantilla de Incorporación del Empleado:

1. Ir a Recursos Humanos > Ciclo de vida del empleado > Plantilla de Incorporación del Empleado y hacer click en Nuevo.
2. Ingresar el Departamento, Puesto y Grado del empleado (opcionales).
3. Agregar las Actividades de la incorporación. Por cada Actividad, se puede asignar un Usuario o Rol, indicando quién deberá llevar a cabo la tarea.

3.2 Tareas y Asignaciones

Al validar la Incorporación de empleado, se creará un nuevo Proyecto. Dentro del mismo, se encontrará una Tarea por cada Actividad de la Incorporación.

Se puede ver el Proyecto y las Tareas creadas haciendo click en el botón "Ver" ubicado arriba a la derecha:

De forma adicional, a cada Actividad se le puede asignar un "Peso", en base a la importancia que posee.

En base al progreso de las tareas, se puede actualizar el progreso en la Incorporación del empleado.

3.3 Creación del Empleado

Se puede crear el Empleado desde la Incroporación (si no se encuentra creado) una vez que todas las tareas hayan sido completadas.

4. Temas relacionados

1. Promoción del Empleado
2. Separación de empleados
3. Transferencia del Empleado