Secuencias e identificadores permite definir prefijos para nombrar documentos. Por ejemplo, si una Orden de Venta tiene prefijo "SAL-ORD-.YYYY.-", entonces la serie será generada de la siguiente forma SAL-ORD-.YYYY.-00001, SAL-ORD-.YYYY.-00002... y así sucesivamente. Hacer click aquí para aprender a editar los Nombres de Serie para transacciones/documentos en DiamoERP.

1. Configuración del Valor Actual

En Secuencias e identificadores se puede configurar el Valor Actual para un prefijo específico. Esto generalmente resulta necesario si se está empezando a utilizar DiamoERP, y se cuenta con transacciones viejas en el sistema anterior, y se desea que la serie de número inicie donde terminó en el sistema anterior. Considérese la siguiente situación para entender mejor esto.

Por ejemplo, se cuenta con 322 Facturas de Venta creadas en el sistema anterior, siendo SI00322 el Id. más alto de las Facturas de Venta. En DiamoERP, se necesita que la primera Factura de Venta sea numerada a partir de #323 cuando sea guardada. Para habilitar esto, se debe configurar el Valor Actual para las series de Factura de venta utilizando los pasos mostrados a continuación.

1. Ir a Secuencias e identificadores

2. Seleccionar el tipo de transacción que se desea actualizar

3. Seleccionar el Prefijo

Considerando la situación, el prefijo para la Factura de Venta sería "SAL-INV-.YYYY.-".

4. Ingresar el Valor Actual

Si actualmente se cuenta con 12 Facturas de Venta creadas en la cuenta, entonces el valor actual será de 12. Se puede editar el Valor Actual a 322, y luego hacer click en Actualizar Número de Serie.

Con esta configuración, se contará con una numeración para las nuevas Facturas de Venta a partir de #323.