Plantilla de términos de pago

La Plantilla de términos de pago permite definir varios Términos de pago juntos y utilizarlos luego en transacciones.

Una vez creada, la tabla de Términos de pago puede definirse para un Cliente/Proveedor en particular. Al seleccionarlo en una transacción, la plantilla será traída automáticamente.

Por ejemplo:

Si se recibe el pago de la tabla de 3 cuotas, se puede definir un Término de pago por cada tabla, ej: 33%, 33% y 34%.

En la Plantilla de Términos de pago, se puede seleccionar todos los Términos de pago y definir una plantilla que puede ser fácilmente aplicada en las transacciones de compra y venta.

Payment Terms Template

1. Prerrequisitos

Antes de crear y usar una Plantilla de términos de pago, es aconsejable crear lo siguiente:

  1. Términos de pago

2. Creación de Plantilla de términos de pago

La plantilla indica al sistema cómo generar la tabla en la sección "Términos de pago" del documento de compra/venta.

Se puede usar si se posee diversos Términos de pago o simplemente para mayor comodidad.

  1. Ir a la lista de Plantillas de Término de pago y hacer click en Nuevo.
  2. Ingresar un Nombre de Plantilla.
  3. Agregar los Términos de pago creados en las filas de la tabla. También se puede completar las filas sin seleccionar Términos de pago.
  4. Asegurarse de que la suma de los valores de la columna Porcentaje de la factura (%) sea igual a 100.
  5. Si se desea se puede agregar un determinado Descuento o Recargo, el cual aplicará sobre el Total o el Total neto de la transacción. Si se desea aplicar un recargo, indicar el porcentaje del mismo con signo negativo.
  6. Guardar.

3. Funcionamiento

Al seleccionar la Plantilla en la transacción, se completará la tabla del Calendario de Pago con los Términos de pago definidos previamente, junto con las fechas y los montos de cada pago.

En el caso de financiación mediante tarjetas de crédito, el pago se recibe de forma completa; pero, se puede configurar la Plantilla con el mismo Término de pago en varias filas, de forma que en la transacción se muestre el importe de cada cuota. Esto es meramente a modo informativo, permitiendo simular cuotas con distintos planes.

Ejemplo de Plantilla de términos de pago 6 cuotas con recargo del 15%

Plantilla con recargo

Así es como se verá en la transacción

Cuotas en factura

El descuento/recargo es incuído en la transacción dentro de la sección Descuento adicional. Así, se puede configurar una Plantilla de pago en efectivo con un determinado porcentaje de descuento

Plantilla con descuento

Al seleccionar la Plantilla en la transacción, no solo se completará la tabla de Calendario de pagos, sino también la sección del Descuento adicional

Descuento en factura