La Rendición de gastos se crea cuando el Empleado genera gastos a nombre de la Compañía.

Por ejemplo, si realizan un viaje por trabajo, pueden luego realizar la rendición de esos gastos.

Para acceder a la Rendición de gastos ir a:

Inicio > Recursos Humanos > Reclamaciones de gastos > Rendición de gastos

1. Prerrequisitos

1. Empleado
2. Departamento
3. Plan de cuentas

2. Creación de una Rendición de gastos

1. Ir al listado de Rendición de gastos y hacer click en Nuevo.
2. Seleccionar el Empleado.
3. Seleccionar el Supervisor de gastos.

4. Ingresar la Fecha de gasto, el Tipo de gasto y el Importe.

   

5. También se pueden ingresar los Impuestos y Cargos.

6. En Detalles de Contabilidad se puede seleccionar la Compañía y la Cuenta por pagar.

7. Guardar y validar.

   

2.1. Aprobación de gastos

El usuario que aprueba la rendición es seleccionado por el mismo Empleado en el campo Supervisor de gastos. El Empleado puede elegir el aprobador de un listado de supervisores configurados en el Departamento.

Si al crear la rendición de gastos el supervisor seleccionado no posee permisos para acceder a la misma, el documento es compartido con ese usuario con permiso de validar.

Después de guardar la rendición de gastos, el Empleado debe asignar el documento al usuario aprobador. Con la asignación, el aprobador recibirá una notificación.

El aprobador puede actualizar el valor de "Monto Aprobado". Al validar, el estado debe ser cambiado a Aprobado o Rechazado. Si se aprueba, la rendición de gastos queda validada. Si se rechaza, el supervisor puede agregar comentarios explicando el motivo.

2.2. Registro del gasto

El validar la rendición de gastos, el sistema registra el gasto contra la cuenta de gastos y la cuenta del empleado.

El Empleado puede ver la rendición impaga mediante el reporte Unpaid Expense Claim.

2.3. Pago de la rendición de gastos

Para generar el pago de la rendición de gastos hacer click en Crear > Pago.

Nota: este importe no debe asociarse al salario, ya que en ese caso el empleado estará sujeto a impuestos.

También se puede crear directamente la Entrada de pago seleccionando el Empleado y la rendición de gastos será obtenida en la misma.

3. Vinculación con Tarea y Proyecto

Para vincular la rendición de gastos con una Tarea o un Proyecto se debe seleccionar los mismos en el campo correspondiente

Esto actualizará los valores de Costos y facturación dentro del Proyecto