Solo quienes hayan contratado el módulo Sitio Web tendrán acceso a esta funcionalidad.

Interesados que no son parte de la organización pueden necesitar interactuar con la instancia de DiamoERP.

Se puede autorizar a Clientes, Proveedores, Solicitantes de empleo, Estudiantes y guardianes a acceder a cierta información o incluso crear algunas transacciones. Por ejemplo, se puede permitir que cualquier visitante cree una cuenta en el sitio web (generado desde DiamoERP) y solicite un empleo. Se puede permitir a los Clientes ver los detalles de los reclamos que han registrado. Esto se puede realizar usando Formularios web.

Hay dos tipos de interfaces o vistas en DiamoERP. La Vista de Escritorio y la Vista Web.

• El Escritorio es para usuarios que interactúan regularmente con la instancia de DiamoERP, como Empleados de la empresa.
• La vista Web es para usuarios que necesitan interactuar con el sistema de forma ocasional. Los formularios Web son similares a los que se encuentran normalmente en sitios web, y forman parte de la Vista Web en DiamoERP.

Para crear un nuevo Formulario Web ir a:

Inicio > Sitio Web > Web Site > Formulario web

Seleccionar el DocType en base al cual se desea generar el Formulario. La Ruta se autocompletará tomando como referencia el Nombre que se le haya dado al Formulario. También se puede agregar una Introducción, para mostrar un mensaje amigable ubicado arriba del formulario.

Luego se debe agregar los Campos deseados al Formulario. Estos son los campos del Doctype elegido. Se puede cambiar la etiqueta de estos campos. Se recomienda tener un número reducido de campos, ya que formularios muy largos se vuelven tediosos de completar.

Hacer click en Ver en el sitio web en la barra lateral para ver el Formulario web.

A continuación se explican las opciones que se pueden encontrar a la derecha en la creación/edición del Formulario.

• Publicado: el Formulario Web será accesible en el Sitio web solo si esta opción está tildada.
• Inicio de sesión obligatorio: los Usuarios solo podrán completar el Formulario web si se encuentran logueados en el sistema. Cuando esta opción está tildada aparecen los campos:
• Ruta al Enlace de Éxito: se redirigirá a este enlace cuando el formulario sea guardado/validado exitosamente.
• Permitir Editar: si esta opción no está tildada, una vez que se guarda el formulario, no es posible modificar los datos ingresados.
• Permitir Múltiple: permitir generar más de un registro sobre un mismo formulario.
• Mostrar como Cuadrícula: en el caso de que la opción anterior esté tildada, se puede elegir mostrar los registros en una tabla.
• Permitir Borrar: también en el caso de que la opción "Permitir Múltiple" esté tildada, se puede decidir si permitir a los usuarios eliminar registros creados.
• Permitir Comentarios: permitir al usuario agregar comentarios al formulario creado.
• Permitir Imprimir: permitir a los usuarios imprimir el documento en el Formato de impresión deseado.
• Permitir formularios incompletos: permitir a los usuarios guardar/validar el formulario por más que falten completar algunos campos.

1. Características

1.1 Barra lateral

Se puede mostrar enlaces en la barra lateral del formulario web. Configurarlo en la sección Configuración de la barra lateral.

1.2 Formulario web con tabla hija

Se puede agregar tablas hijas a los formularios web, como a formularios normales.

1.3 Usuario de portal

Existen roles para Usuarios de sitio web. Así, se puede asignar un rol a un Usuario de sitio web, impidiendole ver la vista de Escritorio al deshabilitar la opción "Acceso a Escritorio" en el Rol.

En Configuración del Portal, se puede establecer un rol para cada elemento del menú, de forma que solo los usuarios con ese rol tendrán permitido verlo.

1.4 Client Script

Se pueden escribir scripts personalizados para el Formulario web para cosas como validar el ingreso de ciertos datos, autocompletar valores, mostrar un mensaje exitoso, o cualquier otra acción.

1.5 CSS personalizado

Se puede personalizar la forma en que se ve el Formulario web escribiendo un CSS propio. Puede ser útil inspeccionar elementos en la página para ver qué clases están disponibles. Más información sobre CSS aquí.

1.6 Acciones

Se puede agregar un texto personalizado en el campo "Mensaje exitoso", el cual se mostrará a los usuarios al guardar/validar exitosamente el Formulario web. Además el usuario puede ser redireccionado a una URL específica al hacer click en "Continuar", luego de guardar/validar el Formulario. Esto solo aplica para Formularios que no poseen tildada la opción "Inicio de sesión obligatorio".

1.7 Resultado

Cuando un usuario guarda/valida un Formulario, la información es almacenada en el documento/doctype en el cual se basa el Formulario.