Los Empleados pueden solicitar fondos para viajes a través de la Solicitud de viaje.

Aquí se puede detallar el Itinerario de viaje, además de los Costos del mismo. Los Empleados pueden también indicar que se requiere el pago de un anticipo para realizar el viaje.

Para acceder al listado de Solicitud de viaje, ir a:

Inicio > Recursos Humanos > Reclamaciones de gastos > Solicitud de Viaje

1. Creación de una Solicitud de Viaje

1. Ir al listado de Solicitud de viaje y hacer click en Nuevo.
2. Seleccionar el Tipo de Viaje, Propósito de Viaje y la Financiación de Viajes.

3. Seleccionar el Empleado.

   

4. Guardar

5. Ingresar los datos sobre el Itinerario de Viaje y los Detalles de Costos.

   

6. Guardar y Validar.

2. Características

• Tipo de Viaje: Seleccionar si será un viaje Nacional o Internacional.
• Propósito de Viaje: Seleccionar el motivo del viaje, por ejemplo Visita al Cliente.
• Financiación de Viajes: Seleccionar cómo será financiado el viaje. Las opciones disponibles son: Requerir Anticipo de Gastos seleccionarlo en el caso de que la empresa deba realizar una entrega de dinero para que el empleado viaje para cubrir los gastos del mismo, en el caso de que el cliente (patrocinador) abone el total de los gastos del viaje seleccionar Totalmente Patrocinado o Parcialmente Patrocinado, Requiere Financiación Parcial cuando el cliente (patrocinador) y la empresa se hagan cargo en conjunto de los gastos del viaje.

2.1 Itinerario de Viaje

• Viajar Desde - Viajar a: Se debe completar con la información del punto de origen en el campo "Viajar Desde" y el punto de destino en el campo "Viajar a".
• Modo de Viaje: Indicar el medio de transporte que se utilizará para realizar el viaje. Las opciones posebles son: Avión, Tren, Taxi, Auto, Barco/Catamarán.
• Fecha y hora de Salida - Fecha y hora de llegada: Se indica la fecha y hora estimada de la salida y de llegada al destino.
• Preferencia de comida: En caso de que la persona que viaja puede indicar qué tipo de menú prefiere en base a sus necesidades: Vegetariano, No Vegentariano , Vegano, Sin Gluten, No Lácteos, Otro.
• Alojamiento Requerido: Si quien viaja necesita que un agente de viaje reserve alojamiento puede indicarlo tildando esta opción y completando los datos necesarios para la reserva, como área preferida para el alojamiento, fecha de ingreso y fecha de salida.
• Se requiere Anticipo de Gastos: En caso de que quien viaja necesite solicitar a la empresa que le realice un anticipo de gastos puede tildar esta opción y completar el monto del mismo.

2.2 Detalles de Costos

• Tipo de Gasto: Seleccionar en qué se utilizará el dinero, por ejemplo Comida.
• Monto Patrocinado: Indicar en este campo el monto del cual se hará cargo el cliente (patrocinador).
• Cantidad Financiada: Indicar el monto del cual se hará cargo la empresa.
• Importe total: Indicar el monto total del gasto estimado a realizar en el viaje.

3. Creación del Anticipo a empleado

Una vez validada la Solicitud de viaje, se puede crear el Anticipo a empleado haciendo click en Crear > Anticipo a empleado.