Cuenta de Mercadolibre

Solo quienes hayan contratado el módulo Mercadolibre tendrán acceso a esta funcionalidad.

En la Cuenta de Mercadolibre se almacenan todos los datos necesarios para realizar la integración con DiamoERP, así como preferencias de sincronización.

Para acceder a la lista de Cuenta de Mercadolibre, ir a:

Inicio > Integraciones > Mercadolibre > Cuenta de Mercadolibre

Listado de cuentas de mercadolibre

1. Prerrequisitos

Antes de configurar una Cuenta de Mercadolibre se debe contar con lo siguiente:

  1. Almacenes desde los cuales se tomará el nivel de inventario para mostrar en Mercadolibre.
  2. Lista de precios según la cual se tomará el Precio de producto para mostrar en Mercadolibre.
  3. Plantilla de impuestos de ventas con IVA incluído, la cual se usará en las Órdenes de venta.
  4. Método de pago, el cual se usará en las Entradas de pago.

2. Configuración de una Cuenta de Mercadolibre

  1. Ir al listado de Cuentas de Mercadolibre y hacer click en Nuevo.
  2. Ingresar los datos principales, tales como Site ID, Cuenta y Compañía. A diferencia de los demás, estos campos no se pueden modificar luego de guardar la Cuenta. En la sección Detalles de autenticación se explica cada campo en detalle.
  3. Ingresar demás datos obligatorios como Almacenes, Canal de Venta, Lista de Precios, Serie de Orden de Venta, Plantilla de Impuestos de Orden de Venta, y Método de Pago. Estos campos pueden ser modifcados luego.
  4. Habiendo completado la información requerida, se debe hacer click en Guardar.
  5. Para establecer la conexión con la Cuenta en Mercadolibre se debe hacer click en Autorizar.

Nota: es importante que no se tenga iniciada sesión con una cuenta que no es la que se está autorizando.

Autorizar cuenta

En el caso de no haber iniciado sesión en Mercadolibre, se redirigirá a la pantalla de inicio de sesión.

Iniciar sesión en mercadolibre

La primera vez que se autoriza la cuenta se mostrará un mensaje solicitando confirmación para establecer conexión con DiamoERP; aquí se debe hacer click en Permitir.

Permitir conexión

Luego de esto se redirigirá a la Cuenta de Mercadolibre en DiamoERP. Dentro de Detalles de autenticación se encontrará el dato Identificación del Vendedor.

Cuenta autorizada

  1. Se puede hacer click en Sincronizar para obtener las Publicaciones de Mercadolibre, las cuales se crearán en Publicación de Mercadolibre.

3. Características

  • Activar Mercadolibre: si esta opción no está tildada, no se sincronizarán datos entre DiamoERP y Mercadolibre para esa cuenta en particular.

3.1 Detalles de autenticación

  • Site ID: en este campo se debe seleccionar el ID del sitio al que pertenece la cuenta, por ejemplo MLA para Argentina, MLB para Brasil, etc.
  • Cuenta: aquí se debe ingresar el nombre de usuario que se utiliza para ingresar a MercadoLibre, tal como aparece en Mi perfil > Mis datos.
  • Compañía: Compañía del ERP a la cual representa esta Cuenta de Mercadolibre.

Detalles de autenticación

3.2 Sincronización de inventarios

  • Almacenes: se utilizarán al momento de sincronizar la cantidad de los productos desde el ERP hacia MercadoLibre y también en las Órdenes de venta.

    Se puede seleccionar múltiples Almacenes, así como almacenes padre, por los cuales se considerarán todos los almacenes hijos en el cálculo de inventario. La cantidad en Mercadolibre será la suma de stock en cada uno de estos almacenes.

  • Almacén Fulfillment: almacén del cual se obtendrá el stock para publicaciones con Envío Full (se encuentra creado por defecto).

Sincronización de inventarios y de ventas

3.3 Sincronización de ventas

En la columna izquierda se definen datos que serán utilizados en la creación de Órdenes de venta:

  • Canal de Venta: este Canal de venta será usado por defecto en las Órdenes de venta al crearse automáticamente.
  • Serie de Orden de Venta: se puede definir una serie específica para Órdenes de venta generadas desde Mercadolibre.
  • Plantilla de Impuestos de Orden de Venta: esta es la Plantilla de impuestos que se usará en la Orden de venta y, por lo tanto, en la Factura de venta que se deberá generar a mano luego.

Importante: esta Plantilla debe poseer tildada la opción "Incluído en el precio base" para el impuesto IVA, ya que los precios que se muestran al realizar la venta tienen este valor incluído y se lo debe representar de forma apropiada en la Orden de venta.

  • Cuenta de Gastos de Envío: cuenta que se usará la tabla de Impuesto y gastos de las Órdenes de venta representando el costo del envío.

  • Método de Pago: método de pago que se usará en la Entrada de pago que se genera automáticamente el sincronizarse la venta al ERP.

  • Lista de Precios: se considerarán para la sincronización con Mercadolibre los Precios de producto vinculados con la Lista de precios que se seleccione aquí.
  • Agregar IVA: si se tilda esta opción, a los Precios que se sincronizan a Mercadolibre se les agregará el monto correspondiente al IVA.

    Esta opción sirve en el caso de que no se desee tener en el ERP una Lista de precios específica con este valor agregado. Es importante que el precio que se ve en Mercadolibre incluya este impuesto.

    Si se tilda esta opción, el IVA se calculará considerando:

    • en primer lugar, se busca si el Producto vinculado a la Publicación posee un impuesto de IVA entre sus Plantillas de impuesto de Producto (de poseer alguna).
    • luego, se chequea si el Grupo de productos tiene configurada alguna Plantilla de impuestos de productos con IVA.
    • si no hay impuestos específicos para el Producto o el Grupo de productos, se verifica si la Plantilla de impuestos configurada en la Cuenta de Mercadolibre posee IVA.
    • si por alguna razón todavía no se halló un impuesto de IVA, se consulta en la Plantilla de impuestos de venta definida como predeterminada para la Compañía.
    • en caso de no encontrarse impuestos de IVA en ninguna Plantilla, se lo considera 0.
  • Formato de impresión: aquí se debe seleccionar el Formato de impresión que se utilizará para enviar la Factura de venta al comprador a través del detalle de la compra en Mercadolibre.

3.4 Publicación

  • Sincronizar cantidad: tildar o destildar esta opción afectará solo la forma en la que se crean nuevas Publicaciones. Si se encuentra tildada, va a estar también tildada en las publicaciones nuevas que se creen; si no se encuentra tildada, no va a estar tildada en las publicaciones nuevas.
  • Sincronizar precio: esta opción funciona igual que la de Sincronizar cantidad.
  • Vincular mediante SKU: Si se tilda esta opción, las Publicaciones que se crean/actualizan serán vinculadas automáticamente a Productos cuyo Código de Producto sea igual al SKU de las mismas.

  • Pausar publicaciones en cierto stock: si una publicación posee habilitada la funcionalidad de Sincronizar stock, tildar esta opción hará que la Publicación en Mercadolibre pase a estar "Pausada" en el caso de poseer el Producto en el ERP un stock menor al definido aquí en el campo Nivel de stock. Además, si se tilda Reactivar, las publicaciones Pausadas por esta funcionalidad pasarán a estar Activas cuando vuelvan a poseer stock mayor o igual al mínimo.

Publicación y Sincronizar órdenes pasadas

3.5 Sincronizar órdenes pasadas

Si se tilda esta opción, se puede definir un período de tiempo seleccionando las fechas Desde y Hasta, dentro del cual se considerarán las Órdenes de venta a sincronizar. Es decir, que no se sincronizarán Órdenes de venta generadas antes o después de este período.

4. Temas relacionados

  1. Publicación de Mercadolibre
  2. Sincronización de ventas de Mercadolibre